15
Tahap berikutnya adalah membangun sebuah EA Communication Plan
yang
menjabarkan metodologi dokumentasi EA dan sebuah jadwal untuk aktivitas fase 2
dan fase 3. EA Communication Plan
harus ditulis dalam bahasa yang sederhana
untuk memperoleh keterlibatan dari pemangku kepentingan, mulai dari eksekutif non
teknis, line of business manager, support staff
dan pengguna akhir yang berpotensi
masuk ke dalam EA Documentation.
Phase 2: EA Framework and Tool Selection
Aktivitas dalam fase ke-2 berlangsung ketika beberapa pengembangan EA Documentation
sedang berlangsung.
Step 5: Memilih sebuah kerangka kerja EA Documentation.
Langkah awal dari
fase ke-2 melibatkan pemilihan kerangka kerja dokumentasi EA
oleh kepala arsitek, dengan dibantu beberapa saran dari tim EA dan pemangku
kepentingan. Kerangka kerja tersebut harus harus mengidentifikasi area dari
perusahaan yang akan EA kelola, dan bagaimana area tersebut saling berhubungan.
Step
6: Mengidentifikasi Line of Business / Crosscuts
EA dan urutan dari
dokumentasi mereka.
Tahap ke-6 dari fase ke-2 adalah mengidentifikasikan vertical line of business (yang
juga dikenal sebagai segmen) dan horizontal crosscutting initiatives
di dalam
perusahaan yang dapat dipisahkan arsitekturnya, dan ketika digabungkan, akan
menunjukkan EA untuk seluruh bagian perusahaan.
Step 7: Mengidentifikasikan komponen EA yang akan didokumentasikan.
Step
7 adalah mengidentifikasikan komponen EA yang akan didokumentasikan di
dalam setiap area fungsional dari kerangka kerja. Sebagai contoh, kerangka kerja
EA mempunyai 6 area fungsional (seperti strategi, bisnis, informasi, servis, jaringan
dan ancaman). Setiap dari area tersebut mewakili suatu kumpulan aktivitas berbeda
yang terdapat di dalam perusahaan, yang mana dijelaskan dalam komponen EA.
Step 8: Memilih metode dokumentasi yang sesuai dengan kerangka kerja.
Tahap berikutnya adalah memilih metode yang akan digunakan untuk
mengumpulkan dan mengelola EA Documentation Artifacts. Penting untuk memilih
teknik dokumentasi yang akan menyediakan informasi yang dibutuhkan sebagai
sumber daya dalam perencanaan dan pengambilan keputusan.
Step
9: Memilih aplikasi perangkat lunak atau alat untuk mendukung
dokementasi EA secara otomatis.
 |