11
3.
Tahap Eksekusi (Pelaksanaan proyek)
Dengan definisi proyek yang jelas dan terperinci, maka aktivitas proyek
siap untuk memasuki tahap eksekusi atau pelaksanaan proyek. Pada
tahap ini, deliverables atau tujuan proyek secara fisik akan dibangun.
Seluruh aktivitas yang terdapat dalam dokumentasi project plan
akan
dieksekusi. Sementara kegiatan pengembangan berlangsung, beberapa
proses manajemen perlu dilakukan guna memantau dan mengontrol
penyelesaian deliverables sebagai hasil akhir proyek.
4.
Tahap Penutupan
Tahap ini merupakan akhir dari aktivitas proyek. Pada tahap ini, hasil
akhir proyek (deliverables project) beserta dokumentasinya diserahkan
kepada
pelanggan, kontak dengan supplier
diakhiri, tim proyek
dibubarkan dan memberikan laporan kepada semua stakeholder
yang
menyatakan bahwa kegiatan proyek telah selesai dilaksanakan. Langkah
akhir yang perlu dilakukan pada tahap ini yaitu melakukan post
implementation review
untuk mengetahui tingkat keberhasilan proyek
dan mencatat setiap pelajaran yang diperoleh selama kegiatan proyek
berlangsung sebagai pelajaran untuk proyek-proyek dimasa yang akan
datang.
5.
Organisasi proyek
Tahap ini merupakan tahapan sebuah proyek sebelum kemudian ditutup
(penyelesaian). Meskipun demikian, tidak semua proyek akan melalui
setiap tahap, artinya proyek dapat dihentikan sebelum mencapai
penyelesaian. Beberapa proyek tidak mengikuti perencanaan terstruktur
atau proses pemantauan. Beberapa proyek akan melalui langkah 2, 3,
dan 4 beberapa kali.
Tahapan tersebut merupakan parameter penting bagi penyelenggaraan
proyek yang sering diasosiasikan sebagai sasaran proyek. Manajemen proyek
dikatakan baik jika sasaran tersebut tercapai. Suatu proyek memerlukan
penjadwalan (scheduling), yaitu pengalokasian waktu yang tersedia untuk
melaksanakan tiap-tiap pekerjaan, dalam rangka menyelesaikan suatu proyek
hingga tercapai optimal dengan mempertimbangkan keterbatasan yang ada.
 |