53
saat barang diterima, tetapi dilakukan selang beberapa waktu
setelah barang diterima, sesuai perjanjian kedua belah pihak.
Menurut Mulyadi (2010:299), fungsi yang terkait dalam sistem
akuntansi pembelian adalah:
1.
Fungsi gudang
Fungsi gudang bertanggung jawab untuk mengajukan
permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di
gudang dan untuk menyimpan barang yang telah diterima oleh fungsi
penerimaan. Untuk barang-barang yang langsung dipakai (tidak
diselenggarakan persediaan barang di gudang), permintaan pembelian
diajukan oleh pemakai barang.
2.
Fungsi pembelian
Fungsi pembelian bertanggung
jawab untuk memperoleh
informasi mengenai harga barang, menentukan pemasok yang dipilih
dalam pengadaan barang, mendapatkan informasi mengenai
permintaan pembelian dari gudang, dan mengeluarkan order
pembelian kepada pemasok yang dipilih.
3.
Fungsi penerimaan
Fungsi penerimaan bertanggungjawab untuk melakukan
pemeriksaan terhadap jenis, mutu, dan kuantitas barang yang diterima
pemasok bertujuan untuk menentukan dapat atau tidaknya barang
tersebut diterima oleh perusahaan. Fungsi ini juga bertanggungjawab
untuk menerima barang dari pembeli yang berasal dari transaksi retur
penjualan.
4.
Fungsi akuntansi
Fungsi akuntansi yang terkait dalam transaksi pembelian
adalah fungsi pencatat hutang dan fungsi pencatat persediaan.
Fungsi pencatat hutang bertanggungjawab untuk mencatat transaksi
pembelian ke dalam register bukti kas keluar dan untuk
menyelenggarakan arsip dokumen sumber (bukti kas keluar) yang
berfungsi sebagai catatan hutang atau menyelenggarakan kartu hutang
sebagai buku pembantu hutang. Fungsi pencatat persediaan
 |