54
bertanggung jawab untuk mencatat harga pokok persediaan barang
yang dibeli ke dalam kartu persediaan.
Menurut Mulyadi (2010:301), jaringan prosedur dalam
sistem
pembelian adalah:
1.
Prosedur permintaan pembelian
Dalam prosedur ini,
fungsi gudang
mengajukan
permintaan
pembelian dalam formulir surat permintaan pembelian kepada fungsi
pembelian. Surat tersebut berisi sejumlah jenis barang-barang
yang
akan dibeli
dan
dibuat dalam beberapa
rangkap. Permintaan
pembelian tersebut akan dipenuhi tergantung dari keputusan manager
perusahaan yang bersangkutan.
2.
Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok
Dalam prosedur ini, fungsi pembelian mengirimkan surat
permintaan penawaran harga kepada para pemasok untuk memperoleh
informasi mengenai harga barang dan berbagai syarat pembelian yang
lain untuk memungkinkan pemilihan pemasok yang akan ditunjuk
sebagai pemasok barang yang diperlukan oleh perusahaan.
3.
Prosedur order pembelian
Dalam prosedur ini,
fungsi pembelian mengirim surat order
pembelian kepada pemasok yang dipilih dan memberitahukan kepada
unit-unit organisasi lain dalam perusahaan mengenai order pembelian
yang telah dikeluarkan oleh perusahaan.
4.
Prosedur penerimaan barang
Dalam prosedur ini, fungsi penerimaan barang melakukan
pemeriksaan mengenai jenis, kuantitas, dan mutu barang yang
diterima dari pemasok dan kemudian membuat laporan penerimaan
barang untuk menyatakan penerimaan barang dari pemasok tersebut.
5.
Prosedur distribusi pembelian
Prosedur ini meliputi distribusi rekening yang di
debit dari
transaksi pembelian untuk kepentingan pembuatan laporan
manajemen.
 |