32
•
Tidak
membingungkan, sehingga
dapat
digunakan
untuk
seluruh
rekan
usaha;
•
Mengurangi pekerjaan tenaga kerja yang diperlukan untuk pertukaran data
(contoh: operator komputer); dan
•
Memungkinkan pengirim data
untuk
mengendalikan pertukaran data
yang
dilakukan,
termasuk
mengetahui jika
penerima
telah
menerima
transaksi
yang dikirimkan.
Meskipun saat
ini banyak format standar untuk
EDI tetapi
hanya 2 macam
yang
dikenal
secara
luas
yaitu:
X12
dan
Electronic
Data
Interchange
For
Administration,
Commerce,
and
Transport
(EDIFACT).
Standar
EDI
untuk
publik,
misalnya
ANSI
X.12,
memiliki
dampak
yang
cukup
besar
terhadap
pengembangan
sistem
tanggap
cepat.
Standar
EDI
untuk
publik
menyediakan
rancangan
umum
untuk
pertukaran
data,
dan
dengan
demikian
mengurangi biaya
dan
kesalahan
referensi
silang
kode
telepon oleh pihak-pihak dalam transaksi EDI.
EDI
yang
dihubungkan
antara
sistem
komputer
pengecer
dengan
sistem
komputer pemasok
akan
mengeliminasi pemrosesan kertas dan
memungkinkan untuk
menempatkan dan
memproses
pemesanan
pembelian
secara
cepat,
mendukung
pengiriman tanggap cepat. Pemasok juga
harus
memfakturkan pengecer
melalui
EDI.
Dalam
beberapa
kasus,
pembayaran transfer
dana
secara
elektronik
(EFT
atau
electronic
fund
transfer)
dapat
dibuat
oleh
pengecer
ke
rekening
pemasok.
Semua
kejadian
ini, termasuk
mengambil pesanan dari persediaan pemasok,
harus
dilakukan
tanpa keterlibatan manusia.
 |