departemen accounting akan
menyesuaikan seluruh
informasi
yang tercantum
dalam purchase
order
dengan
tagihan
yang
berasal
dari
pemasok.
Apabila
seluruh informasi sudah sesuai, maka pembayaran atas tagihan tersebut akan
segera dilakukan sesuai dengan syarat-syarat pembayaran yang telah
disepakati antara departemen pembelian dan pemasok;
4. Setelah departemen accounting selesai
melaksanakan tugasnya,
maka
fotokopi laporan penerimaan itu akan dikirimkan kepada departemen terkait,
misalnya departemen pengontrolan barang dan perencanaan produksi;
5. Terakhir,
fotokopi
laporan
penerimaan
yang
telah
mendapat
persetujuan
dari
berbagai
departemen tersebut akan dikirimkan kepada departemen
penyimpanan disertai dengan penyerahan barang pesanan untuk disimpan.
2.4
Penyimpanan Barang
Barang pesanan yang telah melewati berbagai prosedur di atas dan satu
lembar
fotokopi
laporan
penerimaan
akan dikirimkan oleh departemen
penerimaan atau departemen inspeksi kepada departemen penyimpanan.
Departemen penyimpanan bertanggung jawab untuk menjaga barang, menyimpan
barang tersebut pada tempat tertentu, dan memastikan bahwa jumlah barang yang
keluar
dari
tempat
penyimpanan
adalah
sesuai
dengan
kebutuhan
(Hammer,
et.
all., 1994, 214-215).
Dalam sistem produksi
modern,
penyimpanan
dianggap
sebagai
pemborosan
(waste) karena tidak memberikan nilai tambah pada produk. Oleh karena itu,
muncul
suatu
konsep
yang
dikenal
dengan
nama
sistem Just-in-Time
(JIT)
yaitu
 |