Oleh karena
itu, pada beberapa perusahaan
lain, pemeriksaan dan persetujuan
atas
tagihan
adalah
tugas
dari
departemen accounting, di mana semua informasi
yang berhubungan dengan pemesanan barang dicantumkan dalam purchase order
sehingga
departemen
accounting akan melakukan pemeriksaan, sebelum
memverifikasi tagihan, berdasarkan purchase order tersebut.
Khusus barang-barang yang bersifat standar bagi suatu perusahaan, maka
daftar
permintaan
pembelian
untuk
barang-barang tersebut umumnya hanya
mencantumkan jumlah persediaan dari barang tersebut. Langkah selanjutnya
bergantung pada kebijaksanaan dan keputusan dari departemen pembelian.
Sedangkan
untuk
barang
yang
tidak
standar,
maka
daftar
permintaan
pembelian
harus mencantumkan spesifikasi dari barang tersebut secara lengkap.
2.3
Proses Penerimaan
Tugas
dari
departemen
penerimaan
di suatu perusahaan adalah: (Hammer, et.
all., 1994, 211)
1. Membongkar barang pesanan yang telah tiba di lokasi penerimaan;
2. Membandingkan jumlah barang yang diterima dengan angka yang tertera pada
dokumen pengiriman;
3. Menyesuaikan spesifikasi barang yang diterima dengan spesifikasi barang
yang tercantum pada purchase order;
4. Menyiapkan dokumen penerimaan;
 |