16
2.
Bagian
kadiv
bertugas
untuk
memperhatikan
jumlah
persediaan
barang
secara
terus,
serta
mencetak laporan
persediaan
barang secara
rutin
untuk
diberikan kepada bagian admin. Hal yang seringkali terjadi adalah jumlah
yang tercatat di komputer berbeda dengan jumlah yang sebenarnya.
3.
Bagian admin akan melihat hasil laporan tersebut dan mencatat barang-
barang yang perlu dipesan untuk pemenuhan persediaan. Pencatatan
pemesanan barang dicatat di lembaran purchase order monitoring form dan
diberikan
kepada
store
manager.
Penentuan
jumlah
pemesanan
hanya
dibantu dengan
jumlah peramalan 1 bulan sehingga penentuan tersebut tidak
terlalu tepat.
4.
Store manager meninjau kembali pemesanan barang yang tercatat dalam
purchase order monitoring form. Jumlah di dalam form tersebut dapat diubah
sesuai
dengan
kondisi
toko.
Dalam hal
penyetujuan
purchase
order
monitoring form
tersebut,
store
manager
mengalami
kesulitan
untuk
menentukan jumlah yang sebaiknya untuk dipesan, dan pemesanannya
dilakukan
kepada
siapa.
Untuk
menanyakan
kondisi
persediaan
di
tempat
lain, store
manager
perlu
menelpon
dan
menanyakan
informasi
tersebut
kepada toko lain, bagian supply chain di pusat, ataupun ke gudang.
5.1.1. Pemenuhan
persediaan
dapat
dilakukan
dengan
meminta
barang
dari
toko
lain dengan transfer request. Keputusan tersebut diambil oleh store manager
setelah
melihat
keadaan
persediaan dari
gudang
maupun
toko
lain.
Bagian
admin mendata transfer request dan mengirimkannya ke toko yang dituju.
5.1.2. Bagian
admin
menerima
transfer
request
dari
toko
lain.
Transfer
request
tersebut dicatat dan diberitahukan kepada store manager.
 |