17
5.1.3. Store
manager
mempertimbangkan
permintaan
transfer
request
yang
dikirimkan dari toko lain. Jumlah permintaan tersebut dapat diubah sesuai
dengan keputusan store manager. Adapun keputusan tersebut hanya
didukung dengan pertimbangan kondisi persediaan yang dimiliki di tokonya
sendiri. Keputusan persetujuan diberitahukan kembali kepada bagian admin
untuk diinformasikan kepada bagian admin dari toko yang telah melakukan
transfer
request tersebut
melalui
telpon.
Jika
persetujuan
transfer
request
terlalu lama, terkadang bagian admin toko yang meminta akan menelpon
bagian admin toko tersebut.
5.1.4. Setelah
transfer
request
disetujui,
toko
yang
menyetujui
akan
mengirimkan
barang tersebut, atau sebaliknya toko yang
meminta dapat
mengambil barang
tersebut.
Pada
saat
barang
diberikan, bagian
admin
akan
mencetak
surat
transfer
out sebagai
bukti
pengeluaran
barang dari toko tersebut dan akan
diberikan kepada toko yang bersangkutan.
5.1.5. Toko
yang
telah
menerima
barang
dari
toko
lain
akan
mencetak
transfer
in
sebagai bukti penerimaan barang. Pencetakan ini dilakukan oleh bagian
admin.
5.2.1. Pemenuhan
persediaan
barang
juga
dapat
dilakukan
dengan
membuat
purchase order yang diberikan kepada bagian supply chain dari bagian pusat.
Keputusan
ini
diambil
karena dirasa
jumlah persediaan di
toko
lain
maupun
di gudang tidak akan dapat memenuhi pemesanan persediaannya.
5.2.2.
Semua
purchase
order
yang
masuk
akan
ditinjau
ulang
oleh
bagian supply
chain.
Kemudian
bagian supply
chain akan
menanyakan
informasi
persediaan dari toko-toko lainnya, dan dari gudang pusat. Hal yang seringkali
 |