18
terjadi
adalah bagian supply chain terpaksa
mengubah
isi dari purchase order
tersebut karena jumlah
yang dipesan
tidak
logis.
Bagian supply chain berhak
untuk menggabungkan beberapa
purchase order untuk dapat memenuhi
minimum
order
quantity
yang
ditetapkan
oleh
supplier.
Setelah
dibuat
kembali
atau
disetujui,
purchase
order
tersebut
dikirimkan
kepada
supplier.
Baik pengubahan maupun persetujuan tersebut, hal tersebut akan
diinformasikan kepada toko terkait.
5.2.3.
Supplier yang telah menerima purchase order akan mengirimkan pesanan
tersebut
ke
toko
yang
melakukan
pemesanan
barang
tersebut. Supplier
akan
mengirimkan
barang
tersebut
disertakan dengan surat jalan. Store
manager
dapat
memastikan
status
proses pemesanan
yang
dilakukannya
dengan
menelpon ke
supplier
jika
terjadi keterlambatan. Jika ternyata store manager
diberitahukan
supplier
bahwa
purchase
order
tersebut
belum dikirimkan,
maka store manager
mengkonfirmasikan kembali ke bagian supply chain dan
dapat mendesak untuk segera dikirimkan.
5.2.4.
Setelah
barang
diterima
dari
supplier, bagian admin akan membuat dan
mencetak receiving note dan
memberikannya kepada supplier.
Rangkap dari
receiving note akan diberikan kepada bagian financial
&
accounting sebagai
bukti
penerimaan
barang
dari
supplier pada
saat
penagihan
pembayaran
barang pesanan tersebut.
5.3.1. Jika terdapat persediaan di
gudang
yang dapat
memenuhi persediaan barang
di
toko,
maka
pemesanan
dilakukan
dengan
mendata purchase
order dan
diberikan kepada pihak gudang pusat.
 |