29
2.3.3.2
Ancaman dalam Sistem Pengendalian Internal Penggajian
Menurut Romney et al. (2006, p.504) ada setidaknya 8 (delapan)
ancaman dalam sistem informasi penggajian itu sendiri, yaitu :
1.
Mempekerjakan karyawan yang tidak berkualitas dan suka mencuri
Mempekerjakan
karyawan
yang
tidak
berkualitas
bisa
meningkatkan
biaya produksi, dan
mempekerjaan karyawan
yang suka
mencuri dapat
menyebabkan pencurian terhadap aset. Kedua
masalah
ini dapat diatasi
dengan melakukan prosedur mempekerjakan karyawan yang tepat.
2.
Pelanggaran terhadap hukum tenaga kerja
Pemerintah
akan
mengenakan hukuman
pada
perusahaan
yang
melanggar ketetapan
hukum
tenaga
kerja.
Organisasi
bisa
menjadi
subjek dari
tuntutan sipil karena diskriminasi
tenaga kerja.
Untuk kasus
ini,
prosedur
kontrol
yang
tepat
adalah
mendokumentasikan semua
tindakan
secara
hati-hati
dalam
mengiklankan, merekrut,
dan
mempekerjakan pegawai
baru
dan
pemecatan
karyawan
yang
dapat
digunakan sebagai bukti terhadap aturan pemerintah.
3.
Perubahan yang tidak terotorisasi terhadap master file penggajian
Perubahan
yang tidak
terotorisasi dapat
menyebabkan peningkatan
biaya jika
gaji, komisi, dan
tarif
lainnya digunakan
untuk
menentukan
kompensasi karyawan disalahgunakan. Masalah
ini akan
menghasilkan
laporan yang tidak akurat pada biaya tenaga kerja, yang akan membawa
kita
untuk
mengambil
keputusan
yang
salah.
Pembagian
tugas
yang
tepat
adalah
kunci
prosedur
kontrol
yang
tepat
untuk
mengatasi
masalah ini.
 |