51
informasi dari
aktivitas
sebelumnya,
secara
otomatis
komputer
dapat
menjalankan beberapa aktivitas peninjauan.
3. Required sequence of events
Secara khusus,
urutan di
mana file maintenance dan event lainnya
terjadi
penting
untuk
dipertimbangkan dalam
merancang
sebuah
sistem informasi akuntansi.
Dalam
menghindari pembelian
yang
tidak
sah,
prosedur
pemeliharaan supplier
yang
tepat
harus
digunakan untuk
menyediakan data
supplier
yang
sah untuk
organisasi.
Kemudian,
kontrol dalam
event
selanjutnya
dapat
digunakan
untuk
memastikan pembelian
berasal dari supplier
yang
sah. Kontrol
ini
dapat
menarik
keuntungan
dari urutan
yang
dibutuhkan
di
mana
pemeliharaan
file
dan
aktivitas
lainnya
terjadi.
4. Following up on events
Sebuah
organisasi
seharusnya
memiliki
cara
yang otomatis
atau
manual
untuk
melihat
kembali
transaksi
yang
belum
selesai.
Ketika sebuah
event terjadi, biasanya
akan
memberika dugaan
atau
harapan event
lainnya
di
masa
mendatang.
Sebagai
contoh,
ketika
pemesan
menyerahkan daftar
permintaan,
kita
mengharapkan
adanya
event
persetujuan
yang
diikuti oleh
pencatatan daftar
permintaan.
Proses
ini dapat
dirancang
untuk
membantu
karyawan
mengawasi
apakah event
yang
diharapkan
telah
terjadi
dan
menindaklanjuti
berdasarkan event
yang
diharapkan.
 |