14
salinan slip return, diberikan ke gudang untuk diisi kembali. karyawan kemudian
mengirim salinan kedua dari return slip
ke fungsi penjualan untuk mempersiapkan
memo kredit.
2.
Prepare Credit Memo
setelah menerima
return slip,
karyawan
penjualan
mempersiapkan
memo
kredit.
dokumen ini
adalah otorisasi
bagi pelanggan
untuk menerima
kredit untuk
barang
dagangan kembali.
3.
Approve Credit Memo
Manajer
kredit
mengevaluasi
keadaan
pengembalian
dan
membuat
penilaian
untuk
memberikan
(atau menolak) kredit.
manajer
kemudian kembali
menyetujui memo
kredit pada departemen penjualan.
4.
Update Sales Journal
Setelah menerima memo
kredit
yang telah disetujui, transaksi tersebut
dicatat dalam
jurnal
penjualan
sebagai contra entry. memo
kredit
kemudian diteruskan ke
fungsi
pengendalian persediaan untuk di-posting. pada akhir periode tersebut, total penjualan
kembali dirangkum dalam voucher jurnal dan dikirim ke buku besar departemen.
5.
Update Inventory and Account Receivables Records
Fungsi
pengendalian persediaan
menyesuaikan
catatan
persediaan
dan meneruskan
memo kredit kepada
Tagihan rekening, di mana rekening pelanggan juga disesuaikan.
pengendalian persediaan
periodik
mengirimkan
voucher
jurnal
meringkas
total nilai
pengembalian
persediaan untuk
tugas
pembaruan
buku besar.
Piutang
menyerahkan
ringkasan akun piutang ke fungsi buku besar.
6.
Update General Ledger
setelah menerima voucher jurnal dan informasi
rekening
ringkasan, fungsi buku besar
umum merekonsiliasi angka dan posting ke rekening.
2.4.4
Proses Pengiriman Barang
Menurut Romney dan Steinbart (2006, p363), dapat disimpulkan bahwa kegiatan
utama yang kedua dalam siklus pendapatan adalah pengisian pesanan pelanggan dan
pengiriman pesanan pelanggan, yang terbagi dalam 2 (dua) tahap, yaitu :
1.
Picking and packing the order
Fungsi gudang menggunakan picking ticket untuk mengidentifikasi produk yang akan
dikeluarkan dari gudang. Barang yang dikeluarkan dari gudang dihitung dan dicatat
pada picking ticket kemudian akan diserahkan ke fungsi pengiriman untuk dikirim.
 |