15
2.
Shipping the order
Fungsi pengiriman membandingkan jumlah fisik persediaan dengan jumlah yang ada
pada picking ticket
dan
sales order. Fungsi ini membawa surat muat (bill of lading)
yang merupakan perjanjian legal dalam memberikan tanggung jawab terhadap barang
yang dikirim.
2.4.5
Proses Penerimaan Kas
Menurut Hall (2008, p173), menyebutkan ada 5 prosedur yang terlibat dalam sistem
penerimaan kas, yang meliputi :
1.
Remittance entry
Pada tahap ini, kasir akan mengumpulkan semua cek dan mencocokan dengan
remittance advice
yang diterima, kemudian menjumlahkan semua cek yang diterima.
Kemudian remittance list, yang berisi daftar remittance advice
secara keseluruhan
dibuat.
2.
Depositing receipts
Salah satu salinan dari remittance list dikirimkan ke kasir yang akan membandingkan
dan merekonsiliasi. Kemudian, kasir ini akan membuat deposit slip
dan cash receipt
transaction listing (jurnal). Setelah itu, barulah semua cek disetorkan ke bank.
3.
Update Accounts Receivable
Remittance advice digunakan
untuk mengirim ke rekening
nasabah dalam buku besar
pembantu
piutang. Secara berkala, perubahan
saldo rekening
dirangkum
dan
diteruskan ke fungsi buku besar
4.
Update General Ledger
setelah menerima
voucher
jurnal
dan ringkasan
akun, fungsi
buku besar umum
dituliskan ke rekening kas dan rekening control piutang, dan file voucher jurnal.
5.
Reconcile Cash Receipts and Deposits
Secara berkala (mingguan atau bulanan), seorang pegawai dari kantor pengawas (atau
karyawan tidak terlibat dengan prosedur penerimaan kas) menyatukan penerimaan kas
dengan membandingkan dokumen-dokumen berikut:
a.
Salinan prelist yang terkait.
b.
Slip penyetoran yang diterima dari bank.
c.
Jurnal voucher yang terkait.
 |