23
2.3.6
Event Management Process
dapat membantu siapa pun yang akan
menyelenggarakan sebuah acara. Hal ini dapat membantu penyelenggara
mengerjakan secara bertahap.
Gambar 2.2.6 Event Management Process
Sumber: Special Event (Pudjiastuti, 2010: xxxix)
a.
Research
Research
atau penelitian merupakan kegiatan yang dilakukan sebelum
merencanakan special event
lebih lanjut. Penelitian ini untuk menentukan
kebutuhan, keinginan, dan ekspektasi target khalayak. Diharapkan dengan
penelitian ini dapat meminimalisir resiko ketidakhadiran.
b.
Design
Special event
yang menarik membutuhkan kreativitas luar biasa dari
penyelenggaranya. Dari pengisi acara, tata ruang, tata suara, tata cahaya,
dekorasi, dan perlengkapan pendukung acara lainnya harus dikemas sekreatif
mungkin untuk menciptakan kesan yang mendalam bagi khalayak.
c.
Planning
Planning atau perencanaan dilakukan bersamaan dengan design. Banyak hal
yang dipertimbangkan dalam merencanakan special event. Sering kali dalam
praktinya mengalami perubahan, penambahan, dan pengurangan, tergantung
sumber daya yang tersedia.
 |