24
d.
Coordinating
Special event
membutuhkan berbagai keahlian dalam penyelenggaraannya.
Sehingga banyak pihak yang terlibat dari mulai logistik, pemasaran, bagian
hiburan, dekorasi, dan lain-lain. Ketua panitia harus bisa mengoordinasikan
pihak-pihak ini agar dapat bekerja sama dengan baik.
e.
Evaluation
Evaluasi special event dilakukan untuk melihat keberhasilan acara yang telah
diselenggarakan. Evaluasi akan menghasilkan data yang sangat berharga,
sehingga dapat dijadikan bahan pembelajaraan untuk kegiatan di masa yang
akan datang.
Event management process merupakan proses dalam penyelenggaraan sebuah
event. Setiap proses menjabarkan tahapan-tahapan yang harus dilakukan oleh
penyelenggara untuk menyelenggarakan sebuah event. Dari mulai penelitian sampai
evaluasi. Penelitian penting dilakukan agar penyelenggara mengetahui apa yang
diinginkan oleh target partisipan atau khalayak. Setelah melakukan penelitian,
penyelenggara melakukan desain. Desain berisi konsep accara yang akan
dilaksanakan pada saat event
berlangsung. Konsep acara mencakup pengisi acara,
tata lampu, dan hal lainnya yang dapat memuaskan dan memukau partisipan atau
khalayak. Desain dilakukan bersamaan dengan perencanaan. Perencanaan merupakan
bagian penyesuaian antara ketersediaan sumber daya dengan konsep acara.
Koordinasi
merupakan tahap dimana penyelenggara menghubungi pihak-pihak
terkait dalam konsep acara agar dapat terlaksana dengan baik. Evaluasi dilakukan
pada saat event
sudah selesai diselenggarakan. Fungsi dari evaluasi adalah
mengetahui tingkat keberhasilan event.
 |