21
memecahkan masalah yang timbul. Oleh karena itu salah satu
pertimbangan di dalam evaluasi kelayakan suatu usulan sistem
adalah apakah organisasi akan mendapatkan manfaat dengan
adanya proses yang lebih efisien setalah sistem yang baru
dioperasikan. Adapun kegiatan dalam studi kelayakan ini
meliputi hal-hal sebagai berikut:
a.
Membuat Sistematika dan Melakukan Proses Pengumpulan
Data
Kegiatan yang harus dilakukan pada tahap ini, intinya
proses pengumpulan data untuk mendapatkan uraian tentang
sistem yang berjalan saat ini. Adapun proses pengumpulan
data, apabila dilihat dari kategori data dalam suatu organisasi
dapat dibagi menjadi 4 (empat) bagian, yaitu sebagai berikut:
1)
Data Tentang Organisasi
a.
Sasaran dan tujuan organisasi
b.
Bagan struktur organisasi
c.
Tugas dan fungsi unit-unit dalam organisasi
d.
Kebijaksanaan organisasi
2)
Data Tentang Personel
a.
Wewenang dan tanggung jawabnya
b.
Tugas pokok pekerjaannya
c.
Hubungan antar personel tersebut
d.
Apa kebutuhan informasinya
3)
Data Tentang Prosedur Kerja
a.
Bagaimana tentang arus kerja/kegiatan kerja yang ada
b.
Metode kerja yang digunakan
c.
Jadwal dan volume pekerjaan yang ada
d.
Bagaimana kriteria penentuan kualitas kerja
4)
Data Tentang Lingkungan Kerja
a.
Bagaimana pengaturan fisik ruang kerja
b.
Sumber daya yang tersedia
c.
Suasana kerja yang responsif
b.
Menginterpretasikan Pengumpulan Data
 |