32
6. Untuk
menjaga
agar
operasi
dapat
berlangsung
dengan
baik
dengan
menggunakan
”barang
dalam proses”
dalam persediaannya.
Hal
ini
karena
perlu waktu memproduksi barang dan
karena
sepanjang
berlangsungnya
proses, terkumpul persediaan-persediaan.
Jadi,
dapat
disimpulkan
bahwa
persediaan
memiliki
fungsi
penting bagi
kelangsungan
proses
produksi
suatu
perusahaan. Hal ini dikarenakan dengan
adanya persediaan, perusahaan dapat mengantisipasi adanya kenaikan
permintaan
konsumen,
bertahan
pada
saat terjadi
inflasi
dan
peningkatan
harga
dari konsumen, serta mendapatkan potongan harga karena membeli dalam
jumlah
yang besar sehingga dapat
meningkatkan keuntungan yang akan diterima
perusahaan.
2.3.5. Dokumen-dokumen Persediaan
Menurut
Assauri
(2008,
h283),
yang dimaksudkan
dengan
pencatatan
dalam pengawasan
persediaan
adalah
semua
pencatatan
atau
pembukuan
mengenai penerimaan, persediaan di gudang
dan
pengeluaran
bahan
baku
dan
bahan-bahan lainnya serta hasil produksi dalam suatu perusahaan. Pencatatan-
pencatatan tersebut diperlukan
untuk
menjamin bahan-bahan atau barang-barang
yang terdapat dalam persediaan dipergunakan secara efisien dan perusahaan
dapat mengikuti perkembangan persediaannya dengan baik.
Menurut Assauri (2008, h284) pada dasarnya terdapat lima buah catatan
yang paling penting dalam sistem
persediaan :
 |