33
1. Permintaan untuk dibeli (Purchase Requisition)
Dokumen ini merupakan permintaan dari
sebagian persediaan kepada bagian
pembelian untuk membeli bahan-bahan atau barang-barang yang sesuai
dengan
jenis
dan
jumlah
tertentu
seperti
yang
dinyatakan
dalam surat
permintaan itu. Permintaan itu diadakan untuk menjamin adanya persediaan
yang cukup dari bahan-bahan / barang-barang tersebut atau mengisi kembali
persediaan
bila
persediaan
bahan-bahan
tertentu
yang
ada
akan
mendekati
titik
yang
terendah
atau
minimum yang telah ditentukan lebih dahulu.
Biasanya
daftar
atau form
ini
dibuat
rangkap
tiga
oleh
bagian
persediaan.
Rangkap aslinya dikirim kepada bagian pembelian untuk memungkinkan
bagian ini memperoleh wewenang untuk membeli bahan-bahan tersebut,
rangkap
dua
digunakan
oleh
bagian
pembelian
untuk
menggambarkan
pesanan
dan
menyelesaikannya,
dan
rangkap ketiga dipegang oleh bagian
pemesanan
(order) sebagai catatan untuk menggambarkan permintaannya
akan bahan-bahan ini.
2. Laporan Penerimaan (Receiving Report)
Dokumen
ini
penting
karena
satu copy
/ rangkap dari laporan ini akan
memberikan
informasi
bahwa
penjaga
gudang
telah
menerima
bahan-bahan
yang
dipesan
ini
di
pabrik.
Apabila bahan-bahan
perlu
digunakan
segera,
maka bahan-bahan itu dapat dengan segera diinspeksi, walaupun ada
ketentuan-ketentuan
yang
harus diikuti. Pada
waktu penerimaan bahan-bahan
di
gudang,
copy
/ rangkap laporan penerimaan yang
menyertai
bahan-bahan
itu terinci dan akan memberikan rincian bahan-bahan tersebut dan jika telah
disetujui
(OK)
oleh
pertugas
yang
melakukan
inspeksi,
maka
berarti
bahan-
 |