34
bahan tersebut telah sesuai dengan standar dan spesifikasi yang diperlukan.
Dengan demikian maka petugas / penjaga gudang dapat mengisi kembali
bahan-bahan tersebut untuk menggantikan bahan-bahan yang sama yang
telah dikeluarkan dari persediaan.
3. Daftar Persediaan (Balances of Stores Forms)
Dokumen
ini
merupakan
catatan
yang
paling
penting
dalam pengawasan
persediaan. Dokumen
/ daftar ini merupakan dasar atau titik pangkal dari
pelaksanaan
sistem pengawasan
persediaan dan memberikan
informasi
baik
bagi
pabrik
maupun
bagi
bagian accounting.
Daftar
ini
seringkali
dipergunakan
dengan
nama
yang
berbeda
seperti:
perpetual
inventory
card,
stock record card, storage ledger sheet, balance of stores form, stores
balance
sheet
dan material ledger sheet.
Dengan
balance
of
stores
card
ini
manajemen
mungkin
dapat
mencapai
tujuan untuk mempunyai bahan-bahan
yang tepat dan tempat yang tepat, serta investasi yang minimum.
Daftar
ini
juga
membantu pimpinan produksi
untuk
menentukan delivery schedule yang
dibutuhkan.
Informasi atau bahan-bahan keterangan yang terdapat dalam balance of
stores
card
berbeda-beda
tergantung
dari
perusahaan
pabrik
yang
menggunakannya.
Akan
tetapi
data-data
yang
minimun
yang
biasanya
terdapat dalam daftar ini adalah :
a. Gambaran atau deskripsi lengkap dari bahan-bahan tersebut.
b. Jumlah dari bahan-bahan yang tersedia di gudang, yang dipesan dan yang
dialokasikan untuk produksi.
 |