35
c. Jumlah bahan-bahan yang akan atau
harus dibeli bila waktunya telah tiba
untuk mengadakan pemesanan baru.
d. Harga bahan-bahan itu per unit
e. Jumlah yang dipakai selama suatu periode atau jangka waktu tertentu.
f.
Nilai dari persediaan yang ada.
4. Daftar Permintaan Bahan (Material Requisition Form)
Formulir yang dibuat oleh petugas gudang untuk dipergunakan oleh bagian
pembelian
dalam mengadakan
pesanan.
Daftar
ini
juga
penting
dalam
pengawasan persediaan karena dapat menunjukkan bahan-bahan yang perlu
segera dibeli untuk pengisian kembali persediaan gudang.
5. Perkiraan Pengawasan (Control Accounting)
Material control accounting umumnya
untuk
menjaga supaya perkiraan
(general
ledger)
yang
dibuat
oleh
bagian
akuntansi
tetap
merupakan
alat
yang penting dalam sistem pengawasan
yang efektif. Semua pembelian akan
didebit
dan
semua
pemakaian
akan
dikredit
dalam perkiraan
ini
sehingga
saldonya
harus
sama
dengan
saldo
yang
terdapat
pada perpetual inventory
cards. Tidak sesuainya saldo antara keduanya mengharuskan diadakannya
penyelidikan
selanjutnya.
Di
sini
letak
pengawasan
(control)
yang
penting
dari
material control account karena
merupakan
“system
of
check
and
balance”.
Perbedaan-perbedaan
yang
terdapat
di
antara
general
ledger
control
account
balance
dan
perkiraan
dari balances
on
the
perpetual
inventory
card diteliti
atau
diperiksa.
Pemeriksaan
ini
harus
menemukan
sebab-sebab
perbedaan
atau
ketidaksesuaian
ini.
Dalam
hal
ini,
sistem
 |