21
2.1.2.10
Delegasi
Delegasi dapat didefinisikan sebagai pelimpahan wewenang dan tanggung jawab
formal pada orang lain untuk melaksanakan kegiatan tertentu.
Empat
kegiatan
terjadi
ketika
delegasi dilakukan :
-
Pendelegasi menetapkan dan memberikan tujuan dan tugas kepada bawahan.
-
Pendelegasi
melimpahkan
wewenang
yang
diperlukan
untuk
mencapai
tujuan
atau tugas.
-
Menerima delegasi, baik implisit dan
eksplisit, menimbulkan kewajiban atau
tanggung jawab.
-
Pendelegasi
menerima
pertanggung
jawaban
bawahan
untuk
hasil
–
hasil
yang
dicapai.
Ada
beberapa
alasan mengapa
perlu
pendelegasian.Pertama,
pendelegasian
memungkinkan
manager dapat
mencapai
lebih
dari
bila
mereka
menangani setiap
tugas
sendiri.Delegasi memungkinkan bawahan untuk tumbuh dan kembang, bahkan dapat
digunakan sebagai alat untuk belajar dari kesalahan.
Delegasi dibutuhkan karena seorang manager (pemimpin) tidak selalu mempunyai
semua
pengetahuan
yang
dibutuhkan
untuk
membuat
keputusan.
Mereka
mungkin
menguasai
“
The
Big
Picture
“,
tetapi
tidak
cukup
mengerti
tentang
masalah
yang
lebih
terperinci sehingga, agar organisasi dapat menggunakan sumber daya sumber dayanya lebih
efisien,
maka
pelaksanaan tugas-
tugas
tertentu
didelegasikan
kepada
tingkatan
organisasi
yang
serendah
mungkin
dimana
terdapat cukup
kemampuan
dan
informasi
untuk
menyelesaikannya.
Pengembangan komunikasi antara
seorang
pemimpin
dengan
bawahannya
akan
meningkatkan saling
pengertian
dan
membuat
delegasi lebih
efektif.
Pemimpin
yang mengetahui
kemampuan bawahnnya dapat lebih realistis dalam menentukan
tugas –
tugas mana dapat didelegasikan
kepada bawahan tertentu. Bawahan
yang
didorong
 |