22
untuk
menggunakan
kemampuannya
dan
merasa
pemimpin
mereka
akan
memberikan
“
dukungan “, akan lebih bersemangat dalam menerima tanggung jawab.
Louis
Allen
telah
mengemukakan
beberapa teknik
khusus
untuk
membantu
seorang
manager untuk melakukan delegasi dengan efektif :
1. Tetapkan
tujuan.
Bawahan
harus
diberitahu
maksud
dan
pentingnya
tugas
–
tugas
yang didelegasikan kepada mereka.
2. Tegaskan tanggung jawab dan wewenang.
Bawahan
harus diberikan informasi
yang
jelas tentang apa yang mereka harus pertanggung jawabkan dan bagian dari sumber
daya organisasi mana yang ditempatkan dibawah wewenangnya.
3. Berikan motivasi pada bawahan. Manager dapat mendorong bawahan melalui
perhatian pada kebutuhan dan tujuan mereka yang sensitif.
4. Meminta penyelesaian kerja. Manager memberikan pedoman, bantuan dan informasi
kepada
bawahan,
sedangkan
para bawahan
harus
melaksanakan
pekerjaan
sesungguhnya yang telah didelegasikan.
5. Berikan latihan.
Manager perlu mengarahkan bawahan untuk mengembangkan
pelaksanaan kerjanya.
6.
Adakan
pengawasan
yang memadai.
Sistem
pengawasan
yang
terpercaya
(seperti
laporan mingguan dibuat agar manager
tidak perlu menghabiskan waktunya dengan
pekerjaan bawahan terus- menerus).
2.1.2.11
Desentralisasi
Bila delegasi biasanya
berhubungan dengan seberapa jauh manager mendelegasikan
wewenang dan tanggung jawab kepada bawahan yang secara langsung melapor
kepadanya,
desentralisasi adalah
konsep
yang
lebih
luas
dan
berhubungan
dengan seberapa
jauh
manajemen puncak mendelegasikan wewenang kebawahan,
divisi-
divisi, cabang –
cabang,
atau
satuan
–
satuan
organisasi
tingkat
lebih
bawah
lainnya.
Atau
dengan
kata
 |