26
2.4.2
Dokumen dan Catatan Umum Transaksi Penjualan
Menurut wirakusumah, A., & Agoes, S. (2003), sejumlah dokumen yang
seringkali digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar dalam transaksi penjualan
kredit mencakup hal-hal berikut:
1.
Pesanan pelanggan
permintaan barang dagang oleh pelanggan yang diterima langsung dari pelanggan
atau melalui sales person yang dapat berupa formulir yang disiapkan oleh penjual
atau formulir pesanan pembelian yang dibuat oleh pembeli.
2.
Pesanan penjualan
Formulir yang berisi deskripsi, kuantitas, dan data lainnya yang berkaitan dengan
pesanan, yang berfungsi sebagai dasar dimulainya transaksi dan pemroresan
internal atas pesanan pelanggan oleh penjual.
3.
Dokumen pengiriman
Formulir yang digunakan untuk menunjukkan rincian dan tanggal setiap
pengiriman, yang dapat berupa bill of lading,
yang berfungsi sebagai
pemberitahuan formal atas penerimaan barang yang dikirimkan oleh kurir.
4.
Faktur penjualan
Faktur yang menyatakan penjualan tertentu, termasuk jumlah yang terutang,
syarat, dan tanggal penjualan. Formulir ini digunakan untuk menagih pelanggan
dan sebagai dasar untuk mencatat penjualan.
5.
Daftar harga yang diotorisasi
Daftar yang berisi harga barang-barang yang akan ditawarkan untuk dijual,
biasanya diotorisasi dalam file induk komputer.
6.
File transaksi penjualan
 |