27
File komputer yang berisi transaksi penjualan yang diselesaikan. File ini
digunakan untuk mencetak faktur penjualan serta jurnal penjualan, dan
memperbaharui file induk piutang usaha, persediaan serta buku besar.
7.
Jurnal penjualan
Daftar jurnal dari transaksi penjualan yang telah diselesaikan.
8.
File induk pelanggan
File yang berisi informasi tentang pelanggan, status pengiriman dan penagihan
pelanggan serta batas kredit pelanggan.
9.
File induk piutang usaha
File yang berisi tentang transaksi dan saldo dari setiap pelanggan, dan berfungsi
sebagai dasar untuk menyusun buku pembantu piutang usaha.
10. Laporan bulanan pelanggan
Laporan yang dikirimkan ke setiap pelanggan yang menunjukkan saldo awal
transaksi selama periode berjalan dan saldo akhir.
2.4.3
Tujuan Pemeriksaan Atas Penjualan
Arens dan Loebbecke yang diterjemahkan oleh Jusuf, A. A. (2003:362)
mengungkapkan bahwa tujuan “pengendalian internal atas penjualan meliputi
kegiatan-kegiatan seperti:
1.
Pencatatan penjualan didukung oleh dokumen pengiriman yang diotorisasi dan
order pelanggan yang disetujui.
2.
Faktur penjualan prenumbered dan dipertanggung jawabkan dengan semestinya.
3.
Dokumen pengiriman prenumbered dan dipertanggung jawabkan.
4.
Penentuan harga, syarat penjualan, dan potongan harga mendapat persetujuan
dengan semestinya.
 |