22
Sebagai bukti telah dilaksanakannya pengiriman barang, fungsi
pengiriman membubuhkan tanda tangan otorisasi dan cap “sudah
dikirim” pada copy
surat order pengiriman. Dokumen ini dikirimkan
oleh fungi pengiriman ke fungsi penagihan sebagai bukti telah
dilaksanakannya pengiriman barang sesuai dengan perintah pengiriman
barang yang diterbitkan oleh fungsi penjualan, sehingga fungsi
penagihan daoat segera melaksanakan pengiriman faktur penjualan
sebagai dokumen penagihan piutang.
d.
Penetapan harga jual, syarat penjualan, syarat pengangkutan barang dan
potongan penjualan berada ditangan direktur pemasaran dengan
penerbitan surat keputusan mengenai hal tersebut
Harga jual yang berlaku, syarat penjualan, syarat pengangkutan
barang, dan potongan penjualan harus ditetapkan oleh pejabat yang
berwenang. Dengan demikian pengisian informasi ke dalam surat order
pengiriman dan faktur penjualan harus didasarkan pada informasi harga
jual, syarat penjualan, dan potongan penjualan yang ditetapkan oleh
direktur pemasaran.
e.
Terjadinya piutang diotorisasi oleh fungsi penagihan dengan
membubuhkan tanda tangan pada faktur penjualan
Terjadinya piutang yang menyebabkan kekayaan perusahaan
bertambah diakui dan dicatat berdasarkan dokumen faktur penjualan.
Faktur penjualan ini dibuat berdasarkan dokumen copy
surat order
pengiriman. Pengisian informasi harga satuan dan syarat penjualan ke
dalam faktur penjualan harus didasarkan pada harga satuan dan syarat
penjualan lain yang telah ditetapkan oleh direktur pemasaran. Dengan
telah dibubuhkannya tanda tangan oleh fungsi penagihan pada faktur
penjualan berarti bahwa:
1.
Fungsi penagihan telah memeriksa kelengkapan bukti pendukung
2.
Fungsi penagihan telah mencatat harga satuan barang yang dijual
berdasarkan harga satuan yang yang tercantum dalam surat
keputusan Direktur Pemasaran
3.
Fungsi penagihan telah mendasarkan pencantuman informasi
kuantitas barang yang dikirim dalam faktur penjualan berdasarkan
 |