74
i)
Evaluasi atau Laporan
Kegiatan menilai, mengevaluasi hasil dari penyelenggaraan event,
apakah memenuhi atau sesuai dengan tujuan dan sasaran yang
telah ditentukan, untuk mengukur keberhasilan dan sebagai
bentuk perbaikan dalam mengadakan event selanjutnya.
Dalam menyelenggarakan event
yang telah dijelaskan diatas, Beatrix
(2010:24-25) juga menjelaskan mengenai hal yang perlu diperhatikan
dalam menyelenggarakan event diantaranya:
a)
Latarbelakang penyelenggaraan event dan tujuannya untuk dapat
mengklasifikasikan sponsor yang diikutsertakan agar tidak
melenceng dari tujuan yang telah ditentukan.
b)
Tema acara yang dipilih lebih baik yang pendek dan langsung
menjadi topik permasalahan atau suatu hal yang dapat menarik
dengan menyesuaikan pasar atau sasaran peserta.
c)
Waktu
penyelenggaraan yang tepat akan membuat event yang
dilaksanakan berjalan sukses.
d)
Tempat penyelenggaraan event
mencakup terjangkau atau
tidaknya tempat (jauh-dekat, dikenal-tidak dikenal) agar para
peserta berkeinginan untuk hadir.
e)
Kemasan acara, mencakup prediksi harga jual tiket, susunan acara,
serta pengisi acara harus sesuai dengan tema dan target peserta
yang dituju. Lebih baik mencari pengisi acara yang sudah dikenali
oleh target peserta, agar dapat menarik peserta untuk hadir.
 |