11
1.3.1.1.
Perencanaan Proyek
Fase perencanaan
proyek
ini mencakup penetapan sasaran, mendefinisikan
proyek, dan organisasi timnya.
Dalam perusahaan, organisasi proyek (project
organization) dibentuk untuk memastikan program yang telah
ada tetap berjalan
dengan lancar secara harian (day-to-day basis), sementara proyek baru dapat berhasil
diselesaikan.
Organisasi Proyek merupakan suatu cara yang paling efektif bagi perusahaan
yang sedang mengerjakan proyek yang berskala besar seperti perusahaan konstruksi
yang bertujuan untuk menugaskan orang dan sumber daya fisik yang diperlukan.
Organisasi proyek akan bekerja dengan baik bila:
1. Pekerjaan dapat difefinisikan dengan sasaran dan target waktu khusus
2. Pekerjaan tersebut unik atau tidak begitu biasa dalam organisasi yang ada
3.
Pekerjaan mengandung tugas-tugas kompleks dan saling berhubungan
yang membutuhkan keterampilan khusus
4. Proyek sifatnya sementara tetapi penting bagi organisasi
5. Proyek meliputi hampir semua lini organisasi
2.3.1.2. Penjadwalan Proyek
Penjadwalan proyek meliputi pengurutan dan pembagian waktu untuk seluruh
kegiatan proyek.
Pada tahap ini, manajer memutuskan berapa lama tiap kegiatan
memerlukan waktu dan menghitung berapa banyak orang dan bahan yang diperlukan
pada tiap tahap produksi. Manajer juga membuat diagram penjadwalan terpisah
untuk kebutuhan personel berdasarkan tipe keterampilan (manajemen, teknis, atau
penuangan beton misalnya). Dapat dibuat diagram untuk penjadwalan bahan.Satu
pendekatan penjadwalan proyek yang popular adalah Diagram Gant.
Diagram Gant
adalah cara berbiaya-rendah yang membantu para manajer memastikan bahwa:
1. Semua kegiatan telah direncanakan.
2. Urutan kerja telah diperhitungkan.
3. Perkiraan waktu kegiatan telah tercatat.
4. Keseluruhan waktu proyek telah dibuat.
Dalam proyek yang sederhana, diagram penjadwalan seperti ini dapat
digunakan sendirian. Diagram ini memungkinkan para manajer mengamati kemajuan
tiap kegiatan, untuk mengetahui dan menangani area permasalahan. Bagaimanapun
Diagram Gantt tidak cukup mengilustrasikan hubungan antara kegiatan dan sumber
daya.
 |