21
o
Sumber daya proyek yang tersedia.
o
Telaah kembali yang layak untuk mencapai sasaran.
Fungsi Organisasi (Organizing)
Pada umumnya fungsi organisasi adalah mempersatukan kumpulan
kegiatan manusia, yang mempunyai pekerjaan masing-masing, saling
berhubungansatu sama lain dengan tata cara tertentu dan berinteraksi
dengan lingkungannya dalam rangka mendukung tercapainya tujuan.
Untuk menjalankan fungsi organisasi, diperlukan pengetahuan tentang
berbagai tipe organisasi sehingga dapat dilakukan analisis terhadap
penerapan jenis organisasi yang sesuai dengan proyek yang akan
dijalankan. Tindakan organisasi, antara lain:
o
Menetapkan daftar penugasan.
o
Menyusun ruang lingkup kegiatan.
o
Menyusun struktur kegiatan.
o
Menyusun daftar personel organisasi beserta lingkup tugasnya.
Organisasi merupakan pedoman pelaksanaan fungsi, yang didalamnya
pembagian tugas dan hubungan tanggung jawab serta delegasi
kewenangan yang jelas.
Fungsi pengorganisasian dan pengisian staf manajemen proyek antara
lain sebagai berikut.
o
Memperlihatkan tanggung jawab dan kewenangan yang jelas.
o
Beban kerja yang lebih merata.
o
Dapat diketahui kemampuan yang harus dimiliki.
o
Controlling
penyalahgunaan wewenang adalah dengan sistem
umpan balik.
Fungsi pelaksanaan (actuating)
Fungsi pelaksanaan adalah menyelaraskan seluruh anggota organisasi
dalam kegiatan pelaksanaan, serta mengupayakan agar seluruh anggota
organisasi dapat bekerja sama dalam pencapaian tujuan bersama.
Tindakan pelaksanaan itu, antara lain:
o
Mengorganisasikan pelaksanaan kegiatan.
o
Mendistribusikan tugas, wewenang dan tanggung jawab.
o
Memberikan pengarahan penugasan dan motivasi.
 |