22
Delegasi
dibutuhkan Karena
seorang
manajer
(pemimpin) tidaka
selalu
mempunyai semua pengetahuan
yang dibutuhkan
untuk
membuat keputusan. Mereka
mungkin
menguasai “the
big
picture”
teteapi tidak cukup
mengerti tentang
masalah
yang
lebih
terperinci.
Sehingga,
agar
organisasi
dapat
menggunakan
sumber
daya-
sumber
dayanya
lebih
efisien
maka
pelaksanaan
tugas-tugas
tertentu
didelegasikan
kepada
tingkatan
organisasi yang
serendah
mungkin
di
mana
terdapat
cukup
kemampuan
dan
informasi
untuk
menyelesaikannya. Pengembangan
komunikasi
antara
seorang
pemimpin
dengan
bawahannya
akan
meningkatkan saling
pengertian
dan
membuat
delegasi
lebih
efektif.
Pemimpin
yang
mengetahui kemampuan
bawahannya dapat
lebih
realistis
menentukan
tugas-tugas
mana
dapat
didelegasikan
kepada
bawahan tertentu.
Bawahan yang
didorong untuk
menggunakan
kemampuannya dan
merasa
pemimpin
mereka
akan
memeberikan
“dukungan”
akan
lebih bersemangat dalam menerima tanggung jawab.
Louis Allen telah
mengemukakan beberapa teknik khusus
untuk
membantu seorang
manajer melakukan delegasi dengan efektif :
1. Tetapkan
tujuan.
Bawahan
harus
diberitahu
maksud
dan
pentingnya
tugas-
tugas yang didelegasikan kepada mereka.
2. Tegaskan
tanggung
jawab
dan
wewenang.
Bawahan
harus
diberi
informasi
yang
jelas
tentang
apa
yang
mereka
harus
pertanggungjawabkan
dan
bagian
dari
sumber
daya-sumber daya
organisasi
mana
yang
ditempatkan
di
bawah
wewenangnya.
 |