63
Prosedur pencatatan transaksi
pembelian
diatur
sebagai berikut:
Fungsi akuntansi melakukan pencatatan terjadinya
kewajiban (hutang) kepada pemasok atas dasar bukti kas
keluar yang didukung oleh dokumen-dokumen: surat
permintaan pembelian, surat order pembelian, laporan
penerimaan barang, dan faktur dari pemasok yang
dihasilkan melalui sistem otorisasi tersebut diatas.
3)
Praktik
yang
sehat
dalam
melakukan
tugas
dan
fungsi
setiap unit organisasi.
Adapun cara-cara yang umumnya
ditempuh
oleh
perusahaan dalam menciptakan praktik yang sehat
adalah:
a.
Penggunaan
formulir
bernomor
urut
tercetak
yang
pemakaiannya harus dipertanggung jawabkan oleh
yang berwenang.
b.
Pemeriksaan
mendadak
(surprised
audit)
dilaksanakan tanpa pemberitahuan lebih dahulu
kepada pihak yang akan diperiksa, dengan jadwal
yang tidak teratur.
 |