33
1.
Fungsi sekretariat
Dalam sistem penerimaan kas dari piutang, fungsi secretariat bertanggung jawab
dalam penerimaan cek dan surat pemberitahuan (remittance advice) melalui pos
dari pada debitur perusahaan. Fungsi sekretariat bertugas untuk membuat daftar
surat pemberitahuan atas dasar surat pemberitahuan yang diterima bersama cek
dari para debitur.
2.
Fungsi penagihan
Jika perusahaan melakukan penagihan piutang langsung kepada debitur melalui
penagih perusahaan, fungsi penagihan bertanggung jawab untuk melakukan
penagihan kepada para debitur perusahaan berdasarkan daftar piutang yang
ditagih yang dibuat oleh fungsi akuntansi.
3.
Fungsi kas
Fungsi ini bertanggung jawab atas penerimaan cek dari fungsi sekretariat (jika
penerimaan kas dari piutang dilaksanakan melaui pos) atau dari fungsi penagihan
(jika penerimaan kas dari piutang dilaksanakan melalui penagih perusahaan).
Fungsi kas bertanggung jawab untuk menyetorkan kas yang diterima dari
berbagai fungsi tersebut segera ke bank dalam jumlah penuh.
4.
Fungsi akuntansi
Fungsi akuntansi bertanggung jawab dalam pencatatan penerimaan kas dari
piutang kedalam jurnal penerimaan kas dan berkurangnya piutang ke dalam kartu
piutang.
5.
Fungsi pemeriksa intern
Dalam sistem penerimaan kas dari piutang, fungsi pemeriksa intern bertanggung
jawab dalam melaksanakan perhitungan kas yang ada di tangan fungsi kas secara
periodik. Selain itu, fungsi pemeriksa intern bertanggung jawab dalam
 |